行政議事規(guī)則

行政會議是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子對學(xué)校重要行政工作進(jìn)行處理和決策的主要形式，是校長行使職權(quán)，全面負(fù)責(zé)學(xué)校的德育、教學(xué)、教研、行政、招生、安全、后勤管理工作的重要途徑。為了提高會議質(zhì)量和議事決策效率，使行政議事更加規(guī)范化、制度化，特制定本規(guī)則。

一、會議召開

1、行政會議由全體行政人員組成。根據(jù)需要，也可召開校長辦公會議或行政擴(kuò)大會議。

2、行政會議由校長召集和主持，校長因故不能參加時，由指定的副校長召集和主持。

3、行政會議必須有半數(shù)以上成員到會方能舉行，討論重要問題，作出重要決策時應(yīng)有三分之二以上成員參加。

4、需要有關(guān)人員列席的，可通知其列席。如要求在行政會議上形成決議的議案，應(yīng)提前擬好決議草案，供研究時參考。

二、議事范圍

1、傳達(dá)、貫徹上級有關(guān)部門的方針、政策和重要會議精神，研究落實(shí)措施。

2、研究、擬定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，制定具體規(guī)章制度和年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。

3、研究、擬定年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算和分配方案，決定大型基建工程和大額物資采購。

4、研究、決定學(xué)校改革和發(fā)展以及教學(xué)、科研、德育、行政、招生、安全、后勤服務(wù)管理等工作中的重要事項(xiàng)。

5、研究、決定學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。

6、研究、擬定重要人事變動、教師引進(jìn)和培養(yǎng)計(jì)劃、職務(wù)聘任、招生計(jì)劃的意見。

7、研究、擬定聘用教師以及內(nèi)部工作人員的意見；擬定對學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍管理，學(xué)生獎勵或者處分的意見。

8、審議或?qū)彾ㄒ詫W(xué)校名義發(fā)布的文件以及以行政名義上報的重要文件。

9、研究、處理重大突發(fā)事件及其它重要工作。

三、議事規(guī)則

1、行政會議議題由校長確定，校長不在時由指定的副校長確定。其它領(lǐng)導(dǎo)需要提交會議討論的問題，須提前1天報行政辦，由行政辦匯總后報校長審定。凡提交行政會議的議題，有關(guān)人員應(yīng)提供有關(guān)書面材料，準(zhǔn)備不足的一般不予列入議題。

行政會議的議題，除臨時召集外，由辦公室提前1天通知與會人員并發(fā)放有關(guān)材料，以便做議事準(zhǔn)備。

2、議事程序

由會議主持人提出議題，逐項(xiàng)研議。主持人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就議題作簡要說明。行政會議實(shí)行民主集中制，會議主持人根據(jù)討論情況進(jìn)行歸納集中，作為會議決定的決議。如對重要問題有不同意見，主持人可依照少數(shù)服從多數(shù)的原則，如意見分歧較大，不同意見雙方人數(shù)相近，不能集中意見的情況下，可提交下次會議進(jìn)一步討論后做出決定；如果情況比較特殊緊急，可報上級部門作出決定。

四、執(zhí)行和反饋

1、行政會議決定的事項(xiàng)，按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則，與會成員根據(jù)分管范圍或按照校長指示抓緊落實(shí)，及時向校長匯報反饋。

2、行政會議決定（議），必要時可通過公示欄、教職工大會、校園網(wǎng)、短信、口頭通知等方式傳達(dá)到全體或有關(guān)教職工，其執(zhí)行情況由分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)處室負(fù)責(zé)檢查，并向校長反饋。

3、行政會議形成的決定（議），任何會議成員無權(quán)擅自修改，如對決定（議）有不同意見可以保留，但必須無條件執(zhí)行；如遇到不適宜或不可能按原決定（議）執(zhí)行時，應(yīng)提交行政會議復(fù)議；在緊急特殊情況下，可由校長征得多數(shù)會議成員同意后作適當(dāng)調(diào)整，但也須提交下次行政會議認(rèn)可。

五、會議紀(jì)律

1、出席或列席會議的成員，要按規(guī)定時間到會，因故不能到會或不能準(zhǔn)時到會者，應(yīng)在會前向會議主持人或行政辦說明情況，辦理請假手續(xù)。

2、參會人員對會議作出的決定（議）可以有保留意見或反對意見，但會后不能發(fā)表與集體決定相悖的個人意見。

3、會議討論的事項(xiàng)，要按會議作出的決定（議）進(jìn)行傳達(dá)，與會人員不得擅自更改會議內(nèi)容及討論情況。

4、會上分發(fā)的材料，涉及保密、機(jī)密、絕密的，參會人員在會后應(yīng)妥善保管，不得泄密。

5、議事時，凡涉及到與會者（自身或夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、近姻近親關(guān)系）的利益問題時，有關(guān)成員應(yīng)回避。

6、會議要堅(jiān)持務(wù)實(shí)高效原則，嚴(yán)忌疲沓冗長會風(fēng)。

六、其它事項(xiàng)

1、原則上校長辦公會議不定期召開，行政會議每周五舉行。

2、行政辦公室主任負(fù)責(zé)記錄工作。

3、會議記錄簿應(yīng)妥善保管，以便存檔備查。